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Empfangssekretär (m/w/d)

ELITERA Personalvermittlung ist ein erfolgreiches Unternehmen, welches auf die Vermittlung von Fach-und Führungskräften spezialisiert ist.

Für unseren Mandanten, eine Schiffahrts-Aktiengesellschaft mit Sitz in der Hansestadt Bremen, suchen wir in Teilzeit für die Zentrale in Bremen einen

Empfangssekretär (m/w/d).

Ihre Aufgaben

·         Begrüßung von Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen

·         Annahme von Telefonaten und Weiterleitung an die richtigen Ansprechpartner

·         Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung, wie z.B. Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsartikeln

·         Teamkoordination, wie z.B. Raumplanung der Sitzungsräume oder Terminabsprachen mit Dienstleistern

·         Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von (internen) Sitzungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

·         Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung

·         Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

·         Computerkenntnisse in den gängigen Softwareprogrammen (Microsoft Office-Paket)

·         Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis sowie Service- und Kundenorientierung

·         Selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Loyalität Organisationstalent und Koordinationsgeschick

·         Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich.

·         Sie haben eine hohe Auffassungsgabe und behalten auch in  stressigen Situationen den Überblick

Wir bieten

•         Um Sie bestmöglich bei unserem Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor.

•         Damit Sie zu den besten Konditionen eingestellt werden, beraten wir Sie im Voraus zur Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags.

•         Sollte es mit dieser Stelle nicht funktionieren, schlagen wir Ihnen passende Karrieremöglichkeiten bei anderen Kunden vor.

•         Unsere Arbeit wird vom Kunden bezahlt – für Sie sind die Beratung und die Vermittlung kostenlos.


Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Nennung Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an Nicole Witte unter Bewerbung@elitera.de.


ELITERA Personalvermittlung
Inh. Nicole Witte (geb. Delbrück),
Am Wall 146, 28195 Bremen
Tel.: 04 21 / 69 66 12 10
Handy: 0176- 821 60 300
www.elitera.de / witte@elitera.de

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